来源/迎评促建办公室 文/徐强胜 图/张爱云
随着学校办学规模的扩大和办学质量的提升,学校各项工作的规范化水平正在逐步提高,档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一。加强档案建设,推进档案工作规范化管理,提高档案利用水平,为学校教学改革与发展提供更多更好的服务,对我校有重要意义。
为确保2016年度档案归档工作标准化、有序化的进行,在学校领导的重视和支持下,迎评促建办公室主任刘文娟于3月9日下午2:30在行政楼一楼会议室对学校各处室档案管理员进行了专业、系统的档案业务知识培训。参加此次培训的有副校长张爱云、各处室的负责人及档案管理员。
2016-2017学年第二学期档案业务知识培训
培训中,刘主任从目前我校档案发展现状、档案管理过程中出现的问题、荣誉档案归档要求、照片档案、声像档案归档要求、重点强调等五个方面进行了详细的讲解,对2015年度档案数字化成果、荣誉档案归档方式进行了演示。培训最后,副校长张爱云对各处室档案管理员提出了以下两点要求:第一,希望各处室档案管理员依照归档范围逐渐强化日常工作材料的及时存档和整理意识,在工作中要养成“一事一放”、“分类存放”、“及时补放”的良好习惯;第二,各处室档案管理员要熟悉本处室工作职责,了解现有档案归档范围,根据归档时遇到的问题及时向本处室领导汇报,进行妥当的处理。
副校长张爱云对各处室负责人及档案管理员提出要求
最后,望各处室负责人及档案管理员对此次档案归档工作加以重视,按照各处室归档时间及时归档,促使我校档案管理工作规范化、标准化,以便更好地服务于学校的发展。